Tajništvo Vlade

Adresa: Bulevar mira 1, 76100 Brčko

Telefon: 049 240 815

Tajništvo Vlade je nadležno za:

a) poslove iz statutarne i zakonodavne nadležnosti gradonačelnika, dogradonačelnika i glavnog koordinatora Vlade

b) planiranje rada Vlade

c) provedbu strategije razvoja Brčko distrikta BiH

d) nadzor nad radom odjela

e) nadzor nad provedbom politike Vlade i godišnjih planova rada

f) pripreme sjednica Vlade

g) komunikaciju između tijela javne uprave i komunikaciju s javnošću

h) stručne i administrativne poslove za potrebe Vlade

i) pripremu, koordinaciju pripreme i izrade nacrta zakona, odluka, instrukcija, pravilnika i drugih podzakonskih i općih akata

j) vođenje drugostupanjskog upravnog postupka

k) reformu javne uprave BiH i Brčko distrikta BiH

l) vođenje postupka po žalbama i pritužbama građana

m) njegovanje zaštite ljudskih prava

n) planiranje i provedbu inspekcijskog nadzora

o) provedbu politike i postupaka zapošljavanja u javnoj upravi

p) primjenu standarda i pravila etike u javnoj upravi

q) upravni nadzor.

Tajništvom Vlade rukovodi tajnik Vlade.

Tajništvo Vlade ima četiri sektora:

Sektor za informisanje
Sektor za opće i zajedničke poslove
Sektor za koordinaciju politika i pravne poslove
Sektor za strateško planiranje

SEKTOR ZA INFORMISANJE

Sektor za informisanje ima integrisane funkcije interne i eksterne komunikacije.

Osnovne nadležnosti Sektora za informisanje su:

1. Interni PR gdje spada:

istraživanje stavova zaposlenih u Vladi u odnosu na aktuelna pitanja, analiza odnosa u okviru grupa i radne atmosfere u upravi;
razvijanje sistema dvosmjerne interne komunikacije, praćenje formalnih i neformalnih tokova informisanja;
iniciranje i upravljanje programima za unapređenje interne komunikacije;
rukovođenje uređivanjem internih glasila i pripremom priloga za interna glasila;
organizovanje distribucije internih glasila; rukovođenje kreiranjem i sprovođenjem internih marketinških kampanja u cilju promocije novih sistema vrijednosti.

2. Eksterni PR gdje spada:

istraživanje imidža Vlade kod predstavnika značajnih ciljnih grupa;;
istraživanje potreba građana i stepena zadovoljstva građana radom, pruženim uslugama i zaposlenima Vlade BD;
istraživanje i analiza rada i aktivnosti uprava uspješnih gradova/opština;
izrada i izvršenje strategije komunikacije Vlade Brčko distrikta po značajnim ciljnim grupama (građani, institucije i organizacije Brčko distriktu BiH, MZ, institucije i organizacije na nivou BiH, načelnicima gradova i opština na nivou BiH, privrednici koji posluju na teritoriji Brčko distrikta BiH, investitori, privredne komore...);
blagovremeno uočavanje i reagovanje na trendove u okruženju u cilju ublažavanja negativnih stavova;
korišćenje specijalizovanih skupova i javnih manifestacija za plasman informacija o Brčkom;
pripremanje protokola za sastanke sa članovima Vlade; definisanje i predlaganje strategije sponzorstva i donatorstva upravi BD; pripremanje glasila Vlade BD namijenjenim eksternim ciljnim grupama; praćenje jubileja i značajnih datuma pojedinaca, preduzeća i institucija uz slanje prigodnih čestitki; saradnja sa PR agencijama;

3. Saradnja sa medijima gdje spada:

Priprema i analiza press klipinga o Brčko distriktu BiH;
Održavanje i negovanje stalnih veza sa predstavnicima medija u Brčkom i značajnijim medijskim kućama van BD;
Definisanje sistema informisanja i komunikacije lokalne uprave sa medijima u redovnim uslovima i kriznim situacijama;
Davanje prijedloga za unapređenje odnosa sa medijima; Snabdijevanje informativnih redakcija potrebnim informacijama (info servis);
Organizovanje intervjua sa predstavnicima Vlade;
Organizovanje konferencija za novinare;
Pripreme predstavnika BD za nastup u medijima; Pisanje i distribucija saopštenja i demantija;
Stalno ažuriranje liste medija;
Pripremanje i pisanje i drugih priloga za objavljivanje u medijima

4. Organizacija događaja i protokol;

5. Postupanje po procedurama na žalbe građana;

6. Web uređivanje.

ODSJEK ZA ŽALBE, LJUDSKA PRAVA I KOMUNIKACIJU SA GRAĐANIMA
Odsjek postupa pa žalbama građana po proceduri prijema žalbe, obrađivanja žalbe, prosljeđivanja upita po žalbi, analize odgovora po žalbi, koordiniranja organa uprave u cilju definiranja navoda iz žalbe, provođenja istrage, zauzimanja stava po žalbi, prosljeđivanja odgovora, poduzimanja odgovarajućih mjera protiv prekršitelja, informiranja gradonačelnika, skupštine, nadležnih skupštinskih komisija i javnosti.

Osnov za postupanje Odsjeka su žalbe građana koje se odnose na nezakonit rad organa uprave i kao takve predstavljaju stalnu vezu između građana o organa uprave (Vlade) Brčko Distrikta BiH.

Osnovne nadležnosti Odsjeka su:

1. Kontrola zakonitosti rada Uprave

2. Analiza stanja u oblasti zakonitosti rada organa uprave

3. Informisanje Vlade i Skupštine o stanju u ovoj oblasti

SEKTOR ZA OPŠTE POSLOVE I STRATEŠKO PLANIRANJE
Sektor za opšte poslove i strateško planiranje ima dva odsjeka:

Odsjek za zajedničke poslove
Odsjek za strateško planiranje

Sektor za opšte poslove i strateško planiranje obavlja poslove koji se odnose na:

Pripremu dnevnog reda i materijala za sjednice Vlade;
Dostava poziva za dnevni red sjednica Vlade elektronskom poštom;
Izradu akata koje donosi Vlada Brčko distrikta BiH
Pripremu, provjeru i finalizaciju odluka koje idu na sjednicu Vlade;
Osiguravanje svih preduslova za redovan rad Vlade Brčko distrikta BiH;
Efikasnu komunikaciju sa Skupštinom;
Osiguranje dostupnosti materijala i drugih informacija na portalu Vlade;
Pripremu i dostavu materijala za sjednice Skupštine Brčko distrikta BiH;
Razmjenu podataka institucionalnim sistemom vanjske i unutrašnje komunikacije;
Bazu podataka donesenih akata koji se mogu pretraživati po nekoliko ključnih kriterija;
Priprema i tehnička obrada materijala koji se kandiduju na sjednicu Vlade;
Zakonito, efikasno, blagovremeno i ekonomično izvršavanje svih poslova iz oblasti strateškog planiranja
Poslove za korisničke usluge e_vlade
Provođenje zakona i propisa nadležnih organa i institucija BiH i Distrikta iz oblasti uprave, pod nadzorom i instrukcijama gradonačelnika
Druge poslove iz nadležnosti određene zakonima i propisima BiH i Skupštine Brčko distrikta BiH ili dužnosti naložene od strane Sekretara Vlade i gradonačelnika.

ODSJEK ZA ZAJEDNIČKE POSLOVE
Odsjek za zajedničke poslove vrši poslovi koji se odnose na izvršavanje stručnih, administrativnih i drugih poslova iz nadležnosti Vlade koji se odnose na:

Izradu akata koje donosi Vlada Brčko distrikta BiH
Pripremu i dostavu materijala za sjednice Skupštine Brčko distrikta BiH;
Dostava akata na objavu u Službeni glasnik Brčko distrikta BiH
Prevođenje dokumenata sa stranih jezika na službene jezike u Bosni i Hercegovini;
Lektorisanje materijala na službene jezike u Bosni i Hercegovini;
Tonsko snimanje i izrada izvoda iz tonskih zapisa sa sjednica Vlade i drugih sastanka;
Poslove za korisničke usluge e_vlade
Stalno ažuriranje i redovno izvještavanje o statusu akata
Druge poslove iz nadležnosti određene zakonima i propisima BiH i Skupštine Brčko distrikta BiH ili dužnosti naložene od šefa Sektora.

ODSJEK ZA STRATEŠKO PLANIRANJE
Odsjek za strateško planiranje izvršava stručne, administrativne i druge poslove iz nadležnosti:

u procesu modernizacije javne uprave:
praćenjem sprovođenja razvojne i sektorskih strategija kao i operativnih i godišnjih plana i programa;
predlaganjem njihovog prilagođavanja i unapređivanja i učestvovanjem u njihovoj izradi;
obavljanjem drugih poslova koji su u funkciji modernizacije i uspostavljanja profesionalne, efikasne, politički nepristrasne i demokratski odgovorne javne uprave koja će biti spremna i osposobljena da usvoji i implementira zakone i regulative koje su usvojile zemlje članice Evropske unije.
provođenje zakona i propisa nadležnih organa i institucija BiH i Brčko distrikta BiH iz oblasti uprave, pod nadzorom i instrukcijama gradonačelnika;
druge poslove iz nadležnosti određene zakonima i propisima BiH i Skupštine Brčko distrikta BiH ili dužnosti naložene od strane Šefa Sektora.

SEKTOR ZA KOORDINACIJU POLITIKA I PRAVNE POSLOVE
Sektor za koordinaciju politika i pravne poslove obavlja poslove koji se odnose na:

Provođenje zakona i propisa nadležnih organa i institucija BiH i Brčko distrikta BiH iz oblasti uprave, pod nadzorom i instrukcijama gradonačelnika;
Pripremu i izradu plana rada i prioriteta rada Sektora;
Kontinuirano analiziranje i izvještavanje Sekretara o realizaciji planova i prioriteta Vlade;
Zastupanje pred sudovima u sporovima male vrijednosti za komunalne usluge za period do 31. 12. 2007. godine i postupanje po zaključcima i nalozima Suda.
Izrada akata iz nadležnosti Ureda gradonačelnika.

ODSJEK ZA KOORDINACIJU POLITIKA
U Odsjeku za koordinaciju politika vrše se poslovi koji se odnose na:

Pripremu i izradu plana rada i prioriteta rada Odsjeka;
Asistiranje pri izradi nacrta odluka i davanje pravno-tehničkog mišljenja o normativno-pravnoj usklađenosti odluka koje donosi Vlada;
Izrada opštih i pojedinačnih akata koje donosi gradonačelnik Brčko distrikta BiH;
Kontinuirano analiziranje i izvještavanje Sekretara o realizaciji planova i prioriteta Vlade;
Zastupanje pred sudovima u sporovima male vrijednosti za komunalne usluge za period do 31. 12. 2007. godine i postupanje po zaključcima i nalozima Suda.

Tajništvom Vlade rukovodi Tajnik Smajo Rizvanović, dipl. pravnik.

Kontakt

Smajo Rizvanović
Tel: +387 49 240 815
e-mail: smajo.rizvanovic@bdcentral.net